關(guān)于電話會(huì)議管理辦法試運(yùn)行通知
來(lái)源： 發(fā)布時(shí)間:2010-09-26
關(guān)于公司電話會(huì)議管理辦法試運(yùn)行通知
各部門(mén)、各項(xiàng)目部：
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司與各部門(mén)、各項(xiàng)目部的及時(shí)溝通與交流，公司已于2010年9月開(kāi)通移動(dòng)公司電話會(huì)議功能。
一、電話會(huì)議使用說(shuō)明：
1、每次開(kāi)會(huì)前參會(huì)人員將收到公司相關(guān)會(huì)議通知（手機(jī)短信形式）；
2、開(kāi)會(huì)前手機(jī)收到移動(dòng)公司來(lái)電提示，選擇接聽(tīng)鍵即可進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
二、電話會(huì)議時(shí)間分配：
1、公司每月例會(huì)時(shí)間200分鐘，定于每月29號(hào)召開(kāi)；
2、項(xiàng)目經(jīng)理每人每月各分配90分鐘，根據(jù)工作需要自行安排會(huì)議時(shí)間；
3、工程部、行政人事部各分配60分鐘，根據(jù)工作需要自行安排會(huì)議時(shí)間。
4、其它部門(mén)因工作需要開(kāi)會(huì)，可向行政人事部提出申請(qǐng)，由行政人事部協(xié)調(diào)處理。
三、相關(guān)事項(xiàng)：
1、各部門(mén)（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)人在開(kāi)會(huì)前2個(gè)工作日向行政人事部提出書(shū)面申請(qǐng)，以備行政人事部提前做好會(huì)前配合工作；特殊原因召開(kāi)緊急會(huì)議除外。
2、參會(huì)人員收到會(huì)議通知短信后，應(yīng)提前充足手機(jī)電量，安排通話信號(hào)穩(wěn)定、場(chǎng)地安靜的會(huì)議地點(diǎn)出席會(huì)議。（建議使用耳機(jī)開(kāi)會(huì)）
3、由于多人同時(shí)在線開(kāi)會(huì)，要聽(tīng)從主持人安排輪流發(fā)言，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
電話會(huì)議管理辦法試運(yùn)行兩個(gè)月，試運(yùn)行到期后，公司將正式執(zhí)行該管理辦法。各部門(mén)、各項(xiàng)目部收到文件后，組織部門(mén)員工學(xué)習(xí)文件內(nèi)容。
附件：電話會(huì)議申請(qǐng)表。
四川迪欣建筑工程有限公司
2010年9月26日