關(guān)于《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行通知
來源： 發(fā)布時間:2013-11-29
辦公室固定資產(chǎn)管理制度
為加強公司辦公室固定資產(chǎn)在日常工作中的使用、轉(zhuǎn)移、借用、購買過程中的規(guī)范管理工作，提高固定資產(chǎn)實物管理水平、保全公司資產(chǎn)安全、保證公司經(jīng)營發(fā)展的正常進行，特制訂本制度。
本制度適用于公司各部門。
1、 資產(chǎn)的使用及管理
1.1 資產(chǎn)管理采用“誰使用、誰保管、誰養(yǎng)護”的原則。
1.2 固定資產(chǎn)實物的登記入冊、編號
1.2.1 人事行政部需設(shè)專人對固定資產(chǎn)進行登記入冊、分類編號及貼粘標(biāo)簽。
1.2.2 人事行政部負責(zé)建立“固定資產(chǎn)臺賬”和 “固定資產(chǎn)標(biāo)簽”。
1.2.3 固定資產(chǎn)實物編號的原則：以公司名字DX 二個字母+固定資產(chǎn)類別+順序號為序。
2、 固定資產(chǎn)類別
2.1 固定資產(chǎn)類別：根據(jù)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)的種類，將固定資產(chǎn)分為：電子設(shè)備類（包括打印機、復(fù)印機、傳真機、碎紙機等）、辦公物品類（辦公家具、藝術(shù)品等）、通訊設(shè)備類（包括電話機、電話總機設(shè)備等）、電腦類（筆記本電腦、臺式電腦、硬盤、服務(wù)器等）、其他類。
2.2 資產(chǎn)分別用A、B、C、D、E,5個大寫字母來代表資產(chǎn)類別。
3、固定資產(chǎn)實物的領(lǐng)用
3.1 公司使用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，須簽訂《固定資產(chǎn)使用確認單》（詳見附件一），人事行政部登記固定資產(chǎn)臺帳。
3.2 固定資產(chǎn)實物的日常使用管理
3.2.1人事行政部應(yīng)加強固定資產(chǎn)的使用管理、充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能，提高利用率；
3.2.2 人事行政部每半年應(yīng)對本單位的固定資產(chǎn)實物進行檢查、維護、保養(yǎng)，以延長其使用壽命，對暫時閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)安全存放保養(yǎng)，對長期閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)進行有效調(diào)配，以充分發(fā)揮其使用價值，并對固定資產(chǎn)臺帳與實物增減變動進行核對，確保帳、簽、物一致。
3.2.3公司員工和固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)愛護所使用的固定資產(chǎn)，不得隨意拆卸和改裝已
領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，如確有需要，須告知人事行政部，由人事行政部視情況聯(lián)系原
采購的供應(yīng)商，進行拆卸或改裝，同時以書面形式通知財務(wù)部門，作為變更依據(jù)。
3.3 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
3.3.1 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移指公司各部門之間進行的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，且該發(fā)生轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)繼續(xù)由轉(zhuǎn)入部門使用；
3.3.2 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時，應(yīng)由申請部門填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》（詳見附件表二）。
3.3.3公司部門在轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)時，必須由公司各部門負責(zé)人（包括轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入兩個部門）、公司財務(wù)部門及人事行政部負責(zé)人會簽后進行，并作登記變更。
3.4 固定資產(chǎn)實物的借用
3.4.1公司部門之間因工作需要，互相調(diào)配借用固定資產(chǎn)時，由申請借部門填寫《固定資產(chǎn)借用申批單》（詳見附件三），寫清用途、預(yù)計歸還時間，由各部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)；固定資產(chǎn)需要外借，必須由人事行政部及財務(wù)部簽批并經(jīng)過公司總經(jīng)理批準(zhǔn)才可外借。
3.4.2部門負責(zé)人在收到申請單后，應(yīng)盡量本著合理利用、實現(xiàn)價值最大化、優(yōu)化資源配置的原則辦理固定資產(chǎn)的調(diào)配借用。
3.4.3外借用固定資產(chǎn)歸還期已到的，應(yīng)通知借用方辦理歸還手續(xù)，及時收回外借的固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)的完好。
3.5 固定資產(chǎn)的盤點
3.5.1固定資產(chǎn)的盤點是指公司對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)每年六月、十二月進行的全面盤點。
3.5.2盤點工作由公司行政人員會同固定資產(chǎn)使用責(zé)任人、財務(wù)部門進行帳實核對、實物盤點。
3.5.3在盤點過程中，對固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、報廢，人事行政部門會同公司財務(wù)部門要查明原因，并提出處理意見，同時應(yīng)向相關(guān)負責(zé)人報批。
3.6 固定資產(chǎn)驗收后手續(xù)
3.6.1固定資產(chǎn)購置后，驗收人員要嚴格把關(guān)，對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認真檢查，報人事行政部門登記備案，方能使用。
3.6.2 固定資產(chǎn)的損壞、丟失、賠償，確因個人原因，造成固定資產(chǎn)的損壞、丟失、賠償，由人事行政部會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)損壞、丟失的情況，由財務(wù)部門確定折舊、賠償方案。